Le réglement

TRAIL DU SAUGEAIS - DIMANCHE  25 AOUT 2019
 

Règlement Epreuve

 Le présent règlement est rédigé en conformité avec la réglementation fédérale FFA applicable aux courses dites « hors stade »
I. Organisation 
L’association Foulée Loisir Saugette organise le 25 aout 2019 la 5ième édition du Trail Du Saugeais.
 
II. Communication officielle :
Le site officiel utilisé par l’organisation pour communiquer sur l’évènement : www.traildusaugeais.fr
 
III. Les épreuves :
Trois courses chronométrées sont proposées le dimanche 25 aout 2019 :
  • Course 9 kms : 9 km, 150 m D+, course individuelle
  • Course nature  : 14 km, 390 m D+, course individuelle
  • Trail découverte : 28 km, 1090 m D+, course individuelle
Une course non chronométrée est proposée le dimanche 25 aout 2019 : 
  • La marche nordique : 9 Km et 14 km.
 
IV. Lieux de départ et d’arrivée :
Mairie de la Longeville 25650
 
V. Conditions d’admission :
1 – Catégories d’âge
Le Trail Du Saugeais est ouvert à tout public homme ou femme, aux conditions d’âge suivantes :
 
_Course 9 kms ouverte aux coureurs nés en 2003 et avant
_Course nature 14 kms ouverte aux coureurs nés en 2003 et avant
_Trail découverte 28 kms ouvert aux coureurs nés en 1999 et avant
 
2 – Certificat Médical
Inscription aux courses 9, 14 et 28 kms :
Toute participation à l’une de ses trois courses est soumise à la PRESENTATION OBLIGATOIRE par les participants à l’organisateur :
  • d'une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running ou d'un « Pass' J’aime Courir », délivrés par la FFA, en cours de validité à la date de la manifestation ;
  • ou d'un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins de un an à la date de la compétition, ou de sa copie.
Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical.
Les participants étrangers sont tenus de fournir un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l’athlétisme ou de la course à pied en compétition, même s'ils sont détenteurs d'une licence compétition émise par une fédération affiliée à l'IAAF. Ce certificat doit être rédigé en langue française, daté, signé et permettre l'authentification du médecin, que ce dernier soit ou non établi sur le territoire national. S'il n'est pas rédigé en langue française, il doit être fourni une traduction en français.
Tout autre certificat médical, quelque soit le sport ne sera pas accepté. En l’absence de l’un ou l’autre de ces documents, l’inscription ne sera pas prise en compte et l'inscription non remboursée. 
Inscription à la marche nordique :
La marche nordique est ouverte à tous. Le certificat médical n’est donc pas obligatoire 
VI.        Inscriptions :

Pour s’inscrire, voir rubrique inscription sur notre site internet ou sur le site de Volodalen
Date limite des inscriptions par Internet :  Le vendredi 23 aout 2019 à minuit.
Pour les courses, possibilité de s’inscrire (dans la limité des places disponibles) avec majoration : le samedi 24 aout directement au magasin Décathlon de Doubs Pontarlier et le dimanche 25 aout sur place dès 7h00 et jusqu’à une demi-heure avant le début de la course. Uniquement dans la limite des places disponibles.
VII.      Tarifs :
Les droits d’inscription comprennent : la participation à la course, le chronométrage par puce électronique (sauf pour la marche nordique non chronométrée), le lot souvenir du Trail Du Saugeais, les ravitaillements solides et liquides sur le parcours et à l’arrivée, la présence de médecins et de secouristes et l’accès aux douches.
 

 

 

Tarifs jusqu'au 31/07/19 minuit

Tarifs à partir du 1/08/19 au 23/08/19 minuit  Sur place 
Course 9 kms 10 € 12 € 15 €   
Courses nature 14 kms 14 € 17 € 20 €  
Trails 28 kms 25 € 30 € 35 €  
Marche 9 et 14 kms 7 € 7 €   7 €  
Course enfants  2 € 2 €   2 €  
 
Attention : il faut ajouter, à ces prix, les frais d’inscription directement prélevés par le chronométreur.
 
VIII. Retrait des dossards :
Le retrait des dossards se déroulera le :
- LE SAMEDI 24 AOUT A PARTIR DE MIDI AU MAGASIN DECATHLON DE DOUBS PONTARLIER JUSQU'A 18H00. 
- LE DIMANCHE 25 AOUT DES 7H DU MATIN SUR PLACE A LA MAIRIE DE LA LONGEVILLE.
Nous vous conseillons de venir retirer votre dossard le SAMEDI 24 aout chez notre partenaire Décathlon de Doubs Pontarlier afin de limiter votre temps d’attente le jour de la course et de bénéficier d'une réduction de 50% sur l'achat d'un produit de la gamme Aptonia (valable uniquement le samedi 24 aout sur présentation de votre dossard à la caisse).
Chaque coureur se voit remettre un sac coureur comprenant le dossard et la puce pour le chronométrage électronique (sauf marche nordique): la bonne tenue de la puce est sous la responsabilité du coureur, celle-ci est récupérée par l’organisation une fois la ligne d’arrivée franchie. 
Toute perte de puce est facturée 20 euros par le chronométreur.
 
IX. Horaires :
8h50 : Briefing trail découverte 28 kms
9h00 : Départ du 28 kms.
 
9h20 : Briefing course nature 14 kms
9h30 : Départ du 14 kms.
 
9h35 : Départ de la marche 9 et 14 kms
 
10h05 : Briefing course 9 kms
10h15: Départ du 9 kms
 
 
X. Ravitaillements :
Ce trail est organisé en semi – autosuffisance. Il y aura toutefois :
  • Deux ravitaillements sur le trail 28 kms et un ravitaillement à l’arrivée
  • Un ravitaillement sur la course nature 14 kms et un ravitaillement à l’arrivée
  • Un ravitaillement sur la course 9 kms et un ravitaillement à l’arrivée
  • Un ravitaillement sur la Marche Nordique 9 et 14 kms et un ravitaillement à l’arrivée
 
XI.        Matériel obligatoire et recommandé :
Matériel obligatoire :
  • Réserve d’eau (1L minimum pour le trail – 28 Kms), port d’une ceinture porte gourdes ou Camelback ou gourde à main (500 ml minimum obligatoire) pour la course nature – 14 kms et 9 kms
  • Une réserve alimentaire suffisante en fonction de la distance
Des contrôles pourront être effectués le long de la course. En cas de non respect du règlement, une pénalité de 15 min sera appliquée.
Matériel recommandé :
  • Téléphone portable
  • Couverture de survie
  • Sifflet
  • Un coupe vent ou veste imperméable, gants, tenue adaptée en fonction de la météo
L’accompagnement par un chien ou une personne à pied ou à vélo ne sont pas autorisés.
 
XII.       Barrières horaires, abandons, éliminations :
Il y aura une seule barrière horaire pour toutes les courses : 11h00 au Crêt Moniot (Km 12.5 pour le 28 kms)
Cette barrière horaire a été calculée sur une base de 6 km/h de moyenne.
Tout coureur hors délai se verra retirer sa puce, et ne sera pas classé.
En cas d’abandon, le coureur devra se rendre au point de contrôle le plus proche et redonner son dossard à un bénévole qui assurera son retour sur la ligne d’arrivée.
Des pointages seront effectués sur tout le parcours. Toute irrégularité dûment constatée sera éliminatoire (non respect des consignes de sécurité, manque de fair-play, tricherie, non respect du milieu naturel, …).
Les organisateurs peuvent prendre la décision d’arrêter un concurrent sur avis médical.
 
XIII.       Classements et récompenses :
Pour être classé, un coureur doit franchir la ligne d’arrivée avec son dossard, la puce électronique, avoir été contrôlé aux différents pointages intermédiaires, avant la limite horaire et respecter l’ensemble de la réglementation.
Les récompenses sont les suivantes :
    • Lot souvenir  pour tous les participants
    • Dotation en lots pour les récompensé(e)s. Aucune dotation en argent ne sera remise aux coureurs.
    • Cérémonie des podiums à l’arrivée 
Récompensé(e)s : 3 premières femmes et trois premiers hommes au scratch ainsi que la première femme et le premier homme des catégories suivantes : Cadet  / Junior   / Espoir / Senior / M1 / M2 / M3 et M4
Attention : Pas de cumul des dotations entre récompenses scratch et récompenses catégories !
 
Pour la Marche Nordique :
  • Lot souvenir  pour tous les participants
 
XIV.      Charte Trail Du Saugeais
L’organisation se réserve le droit de disqualifier un coureur si ce dernier ne respect pas une des règles suivantes :
  • Gestion des déchets coureurs :
Les déchets (emballage alimentaires, etc.) doivent être conservés par les coureurs ou NÉCESSAIREMENT déposés à l’endroit des points de ravitaillements mis en place par l’organisation.
  • Comportement des coureurs :
En toutes circonstances, le comportement de chaque coureur doit rester exemplaire : respect, courtoisie, calme et non violence à l’encontre des autres concurrents, de l’équipe d’organisation ou de toute personne du public.
 -     Traversées de routes :
Les coureurs sont tenus de ne pas s'écarter du tracé.
Les coureurs sont tenus de respecter le code de la route (notamment lors des traversées de route).
Les traversées de routes se font NÉCESSAIREMENT à l’endroit indiqué par les signaleurs dédiés à cette tâche et SEULEMENT S'ILS EN DONNENT LEURS ACCORDS.
Compte tenu du dispositif sécurité mis en place sur chaque passage et traversées de routes, les signaleurs peuvent demander aux coureurs de S’ARRÊTER POUR UNE QUELCONQUE RAISON.
-      Assistance :
Chaque coureur s’engage à venir en aide en cas de défaillance ou d’accident d’un tiers coureurs en contactant au plus vite le PC secours, dont le contact a été délivré dans le sac inscription coureur, et toute personne de l’organisation située au plus proche de l’incident.
 
XV. Annulation, modification de parcours, mauvais temps: 
L’organisateur se réserve, au regard des conditions de courses, des conditions météorologiques, pour des raisons de sécurité ou circonstances exceptionnelles, le droit d’arrêter l’épreuve en cours, de modifier le parcours, les barrières horaires, de modifier l’emplacement des postes d’assistance sans préavis voire d’annuler les épreuves, pour garantir la sécurité des coureurs et de l’équipe d’organisation.
En cas d’annulation l’organisateur s’engage à rembourser 30% des droits d’inscriptions, le reste étant affecté aux financements engagés.
 
XVI.        Assurance et responsabilité :
Foulée Loisir Saugette, en tant qu’organisme organisateur, a souscrit une assurance responsabilité civile pour l’organisation de la manifestation.
Cependant, chaque participant doit être couvert personnellement par une assurance individuelle accident couvrant d’éventuels frais de recherche et d’évacuation jugés nécessaires par l’organisme de secours (les licenciés FFA et FFTri sont couverts par l’assurance de leur licence).
L’organisation décline toute responsabilité en cas de vols, blessures ou accidents provoqués par une déficience physique lors de l’épreuve.
La responsabilité de l’organisateur sera dégagée dès le retrait du dossard pour abandon, disqualification ou encore sur décision médicale ou du directeur de course.
La possession d’un certificat médical de non contre indication à la pratique de la course à pied en compétition est obligatoire pour participer à une compétition et bénéficier de la couverture des assurances.
Tout coureur s’engage à se soumettre aux règles spécifiques de l’épreuve par le seul fait de l’inscription. La participation se fait sous l’entière responsabilité des concurrents avec renonciation de tout recours contre les organisateurs en cas de dommages et séquelles ultérieures qui pourraient survenir du fait de l’épreuve.
Chaque concurrent se doit d’évoluer en respectant le milieu naturel et humain.
 
 XVII.       Droit à l’image :
Les concurrents du fait de leurs engagements autorisent les organisateurs à utiliser, pour toute opération promotionnelle, ou sur le site internet du Trail Du Saugeais, toute photo ou image concernant l’évènement.
 
XVIII.     Acceptation du règlement :
Les participants s’engagent sous leur responsabilité. De par leur inscription, ils acceptent de respecter le règlement de l’épreuve.

 

 

 

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